Собираем необходимые справки

Справка-характеристика БТИ (выписка из реестра)

Делается 1неделю, 2 недели или месяц.

Заказываем в БТИ (Адрес, номера кабинетов, график работы и расценки для Киева см. в Приложении 8, стр.335)

При себе необходимо иметь следующие документы:

– Правоустанавливающий документ на квартиру (+ ксерокопия).

– Техпаспорт (+ ксерокопия) нужен в том случае, если у вас первичные документы на квартиру, во всех остальных случаях он необязателен.

– Паспорт владельца квартиры + сам владелец (один из владельцев), или доверенное лицо со своим паспортом и оригиналом доверенности (+ ксерокопия доверенности).

– Деньги на оплату справки (в зависимости от срока).

Процедура:

На сегодняшний день в Киевском БТИ осуществляется предварительная запись на прием. Записаться можно в любое время, при себе нужно иметь документы. Предварительная запись сократила очереди в кабинеты, и существенно экономит ваше время.

Шаг 1. Заходим в кабинет, предъявляем документы, получаем квитанцию к оплате и бланк заявки на получение справки-характеристики.

Шаг 2. Оплачиваем квитанцию, заполняем бланк и возвращаемся в тот же кабинет, к тому же столику, где были в первый раз.

Шаг 3. Заполненный бланк заявки и копии документов остаются в БТИ, а оригиналы – у вас. На обратной стороне проплаченной квитанции вам укажут дату, когда на квартиру для ее осмотра придет мастер БТИ, и дату получения готовой справки-характеристики.

Если в продаваемой квартире проводилась перепланировка, документы на которую не были оформлены, то с получением справки-характеристики могут возникнуть проблемы (подробнее см. раздел Перепланировка стр.132).

Если квартира находится в доме, который совсем недавно сдан в эксплуатацию, в БТИ может не оказаться данных по балансовой стоимости квартиры, и документы у вас не примут.

Можно самому получить справку о балансовой стоимости

– в ЖЭКе (бесплатно и быстро, если есть возможность) или

– заказать экспертную оценку у частного оценщика (1-3 дня, 300-500 грн.) и принести ее в БТИ. На основании этой оценки вам выдадут справку-характеристику.

При получении справки-характеристики необходимо удостовериться в отсутствии опечаток и ошибок (правильное написание имен, фамилий, адресов, соответствие метража в справке БТИ и правоустанавливающем документе), а также наличие всех обязательных атрибутов:

– имя, отчество и фамилия особы, которой выдается справка-характеристика (один из собственников или доверенное лицо собственника);

– адрес объекта;

– регистрационный номер объекта;

– название правоустанавливающих документов на жилье;

– имена, отчества и фамилии всех собственников квартиры;

– размер доли каждого собственника в общей собственности на жилье (сумма всех долей должна составлять единицу или 100%, если доли указаны в процентах);

– цель выдачи справки-характеристики (продажа всей квартиры, части ее, дарение и т.п.);

– балансовая стоимость объекта.

Справка-характеристика действительна в течение 3-х месяцев со дня ее выдачи.

После того, как справка БТИ заказана, можно не спеша заняться сбором всех остальных справок.

Поход в ЖЭК

Нам необходимо получить две справки:

– справка о том, что в квартире не прописаны и не проживают несовершеннолетние дети; если дети являются собственниками продаваемой квартиры, то берется справка Форма №3 (о том, кто прописан в квартире) и прилагается решение опекунского совета;

– и справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.

Обязательно при себе иметь:

– правоустанавливающий документ (оригинал);

– техпаспорт если у вас первичные документы на квартиру;

– паспорта (свидетельства о рождении несовершеннолетних) всех(!) владельцев квартиры + один из владельцев лично, или доверенное лицо со своим паспортом и оригиналом доверенности;

– возьмите квитанции об оплатах, обычно они не требуются, но могут понадобиться в случае возникновения спорных вопросов.

По моим наблюдениям, в ЖЭКах недолюбливают посредников, но с вниманием и пониманием относятся к будущим хозяевам квартиры.

Если от вас, как от Покупателя, пытаются скрыть информацию, стоит над этим задуматься…

Справку о том, что в квартире не прописаны и не проживают дети и Форму №3 выписывает и подписывает паспортист, а также подписывают бухгалтер и начальник ЖЭКа. Обязательно круглая печать, штамп и дата выдачи. Очень важно выяснить не только то, сколько человек и кто именно прописан в квартире на сегодняшний день, но и нет ли временно выписанных.

Если в квартире никто не прописан, то выдается не Форма №3, а справка, в которой указано, что по данному адресу никто не прописан.

Там же в ЖЭКе берем справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.

Если долгов нет, бухгалтер выписывает и подписывает справку о том, что на такое-то число долги отсутствуют, а затем ее подписывает начальник. Если долги есть, возможно несколько вариантов:

– бухгалтер выписывает квитанцию, хозяин квартиры ее оплачивает, после чего выписывается справка;

– выписывается справка о том, что на такое-то число задолженность составляет такую-то сумму. В момент сделки эта сумма недоплачивается хозяину квартиры, и задолженность гасит после сделки уже новый хозяин;

– в некоторых случаях может потребоваться написать гарантийное письмо о том, что долг будет выплачен новым хозяином после покупки квартиры. Гарантом может выступить Агентство недвижимости.

История: В 94-м покупается квартира. После сделки, оформляя договор с ЖЭКом на обслуживание, выясняется, что задолженность по коммунальным платежам составляет более 2000грн.! Новые хозяева предъявляют справку, о том, что задолженности нет, полученную перед сделкой в том же самом ЖЭКе. Дело отправляется в суд, который признает, что новые хозяева не несут ответственности за эти долги. Прошло уже более 10 лет, но до сих пор платежки приходят с долгами, а субсидию приходится оформлять с нервотрепкой и решением суда на руках.

Вывод: присутствуйте при выдаче справок (ваш представитель или вы лично).

Киевэнерго

При себе иметь документы:

– правоустанавливающий документ на квартиру;

– техпаспорт если у вас первичные документы на квартиру;

– квитанции об оплате за три последних года (срок исковой давности);

– один из владельцев лично с паспортом, или доверенное лицо со своим паспортом и оригиналом доверенности.

Возможны две схемы получения справки об отсутствии задолженности за электроэнергию:

Бесплатная. Подходите в Киевэнерго своего района (желательно утром) к мастерам, оставляете им заявку, затем в течении 10 дней по утрам ждете их звонка с уведомлением, что именно в этот день они вас посетят, снимут показания счетчика и проверят целостность пломб на счетчике.

После посещения мастера вы отправляетесь снова в Киевэнерго, на этот раз в расчетный отдел (там всегда(!) очереди). Где Вам делают перерасчет за последние три года и пишут справку об отсутствии задолженности, либо выдают квитанцию на оплату. Задолженность может возникнуть даже у очень аккуратных плательщиков в результате округлений сумм, ошибок и потери платежей (одна неправильно набранная оператором цифра в номере счета при оплате квитанции, может создать вам долг в 10-30 гривен).

Далее, если вам выписали квитанцию, вы ее оплачиваете, и, отстояв еще раз в очереди, получаете долгожданную справку.

Быстрая. Подъезжаете в Киевэнерго на машине к началу рабочего дня (обычно это 8.00), договариваетесь с мастером, везете его на машине на квартиру, отвозите обратно после того, как он сделает свою работу, и он Вам тут же выпишет справку (имейте при себе сумму на тот случай, если придется "по быстренькому" оплатить долги). Таким образом, справка делается за полдня, а не за 11-13.

Справки о задолженности по телефону

Вам необходимо получить две справки:

– о задолженностях (их отсутствии) по городскому телефону на местном телефонном узле тел. см. Приложение на стр.338;

– и о задолженностях (их отсутствии) по междугородним разговорам на городском телефонном узле (ул. Шалетт 1), или по телефонам: 553-39-49, 575-32-32.

В небольших городах процедура получения справок значительно проще. Знаю случаи, когда ВСЕ справки были получены за 1 день.

Опекунский совет

При продаже недвижимости, где по правоустанавливающему документу несовершеннолетние дети являются собственниками квартиры нужно получить разрешение на сделку органа опеки и попечительства (опекунского совета). Если ребенок не является собственником, но прописан в квартире, то для его выписки тоже требуется решение опекунского совета.

Дополнительные сведения о покупаемой квартире

Сбор справок, сведений, документов, которые Покупатель сочтет необходимым иметь (перечень см. вначале главы). Кроме того можно поинтересоваться о наличии алкоголиков, наркоманов или "музыкантов" на этаже, узнать мнение соседей о Продавцах и о квартире. Кроме соседей полезную информацию можно узнать у консьержей, участковых врачей, школьных учителей и в районных отделениях милиции.