❏ Документы, необходимые для подписания договора купли-продажи

Итак, все документы можно условно разделить на две категории:

➢ Первая категория – это документы, которые обязательно нужны на сделке, без которых нотариус не удостоверит договор купли-продажи (мены, дарения и т.п.).

В некоторых случаях (в зависимости от обстоятельств) могут потребоваться дополнительные обязательные документы.

➢ Вторая категория – справки и сведения, без которых сделка может состояться, но которые нужны Покупателю, чтобы обеспечить свою безопасность.

Документы, которые обязательно нужны на сделке

Продавцы готовят следующие документы:

• правоустанавливающий документ на квартиру (техпаспорт нужен, если документы первичные или если Покупатели берут кредит в банке);

• справка-характеристика БТИ;

• справка из ЖЭКа о том, что в квартире не прописаны и не проживают несовершеннолетние дети;

– если дети не являются собственниками продаваемой квартиры, но прописаны в ней на момент совершения сделки, требуется решение опекунского совета на их выписку с указанием точного адреса, по которому они будут выписываться (лучше всего, если Продавцы квартиры, готовясь к ее продаже, заранее пройдут всю процедуру и выпишут детей-несобственников ДО совершения сделки);
–  если дети являются собственниками продаваемой квартиры, то берется справка Форма №3 (о том, кто прописан в квартире), и прилагается решение опекунского совета на продажу квартиры с указанием точного адреса, по которому будет покупаться жилье для детей;

• документы, удостоверяющие личности Продавцов (паспорта и свидетельства о рождении несовершеннолетних собственников + идентификационные коды на всех, включая грудных детей и иностранцев);

• документы, удостоверяющие родственные связи (свидетельства о браке, расторжении брака, о смерти, брачный договор);

• справка об отсутствии запрета и ареста на квартиру (вытяг), берется нотариусом во время сделки из единого реестра;

• справка об отсутствии налогового залога, также оформляется нотариусом во время сделки.

Это был перечень документов предоставляемых Продавцом в обязательном порядке при любой сделке по отчуждению недвижимости.

В некоторых случаях (в зависимости от обстоятельств) могут потребоваться дополнительные обязательные документы.

– Доверенность (или Доверенности).

– Согласие супруга на продажу квартиры. Оформляется если того требуют правоустанавливающие документы. Если супруг на сделке будет присутствовать, то согласие оформляется непосредственно в момент сделки, в противном случае оно может быть оформлено заранее у любого нотариуса.

- Если не удается точно определить, состоял ли Продавец в браке на момент приобретения квартиры, то во время сделки оформляется заявление о том, что он не состоял в браке на момент покупки квартиры.
- Если Продавец в браке состоял, но по закону для отчуждения объекта недвижимости согласие второго супруга не требуется, то предоставляется брачный контракт или во время сделки оформляется заявление Продавца о том, что при заключении брака брачный контракт не подписывался.

– Разрешение Органа опеки и попечительства на отчуждение объекта недвижимости, а также.

- Заявление от родителей, усыновителей или опекунов про их согласие на удостоверение сделки. В том случае, если недееспособен или ограниченно дееспособен ребенок или взрослый. Оформляется во время сделки.
- Заявление от родителей, усыновителей или опекунов о том, что нотариально удостоверенный договор подписал именно тот несовершеннолетний, законными представителями которого они являются. Это касается исключительно тех случаев, когда несовершеннолетнему от 15 до 16 лет, так как от 16 до 18 лет личность ребенка удостоверяется по паспорту. Оформляется во время сделки.
- Решение суда, вступившее в силу о признании лица недееспособным или ограничено дееспособным (в том случае, если это лицо – взрослый человек).
- Опекунское удостоверение (в том случае, если недееспособен или ограниченно дееспособен взрослый человек).

– Решение суда о признании лица без вести отсутствующим или умершим (без него второй супруг не может продать квартиру, невозможно получить решение опекунского совета, невозможно выписать давно отсутствующего, но прописанного жильца).
Решение суда может быть отменено, если пропавший найдется, но сделка по продаже квартиры сохранит свою силу.

– При продаже доли в общей собственности требуется заявление собственников всех остальных частей о том, что они отказываются от права преимущественной покупки.

Покупатели в свою очередь готовят:

– документы, удостоверяющие личности Покупателей (паспорта и свидетельства о рождении несовершеннолетних будущих собственников + идентификационные коды на всех);

– документы, удостоверяющие родственные связи (свидетельства о браке, расторжении брака, о смерти, брачный договор).

Дополнительно

могут понадобиться:

– доверенность (или доверенности);

– согласие супруга;

– разрешение Органа опеки и попечительства, если взамен ранее проданной квартиры Покупателей по условиям решения опекунского совета должна быть куплена именно эта квартира (+ дополнительно все справки, заявления и удостоверения, необходимые в этом случае, полный перечень которых был приведен выше).

Справки и сведения, без которых сделка может состояться, но которые нужны Покупателю, чтобы обеспечить свою безопасность.

– ЖЭК - справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.

– ЖЭК – форма №3 - справка о том, кто прописан в квартире.

– Киевэнерго - справка об отсутствии задолженности по электроэнергии.

– Справка об отсутствии задолженности за телефон (городские разговоры и "межгород") – две отдельные справки из двух разных организаций.

– Другие документы, которые Покупатель сочтет необходимыми. Например:

- какой – либо документ с фотографией, для несовершеннолетних от 15 до 16 лет;
- справка из психо– и наркодиспансеров;
- сведения о градостроительных перспективах района, в котором находится приобретаемый объект;
- любые другие справки и сведения.

Сбор этих справок должен контролироваться Покупателем или его представителем, так как Продавец в них не заинтересован, а в случае существования проблем по квартире, может даже способствовать получению справок незаконным путем.