❏ Акт (Свидетельство или Расписка) о принятии документов (или денежных сумм) на ответственное хранение

A) В процессе подготовки и проведения сделки вам не раз придется столкнуться с передачей документов и денежных сумм от одного участника процесса к другому. Каждое такое действие должно фиксироваться документально. Это может быть пункт в эксклюзивном или предварительном договоре или же оно оформляется в виде отдельного документа.

B) Форма документа:

Название: "Акт ("Свидетельство", "Расписка") о принятии документов на ответственное хранение" или просто "Расписка".

Предмет договора: В соответствии с п.п. ______ договора _________________ Заказчики передали, а Исполнитель принял на ответственное хранение следующие документы:

_______________________________________________________________

– Условия хранения: (место хранения, сроки хранения).

– Ответственность сторон: Исполнитель несет ответственность за утрату, недостачу или повреждение документов. И обязуется возместить ущерб, который может быть нанесен заказчикам в результате нарушения условий хранения, утрату или повреждение документов.

– Реквизиты сторон:

- Агентство недвижимости ставит под документом свои реквизиты, подпись уполномоченного представителя и печать;

- частные лица – Ф.И.О., подпись и паспортные данные.

Когда оформляются подобные расписки?

– При заключении предварительного договора.

- Акт принятия на хранение документов. Подписывается Агентством недвижимости, принявшем документы на хранение, и передается Продавцу.

- Расписка в получении задатковой суммы. Подписывается Продавцом и передается Покупателю.

- Акт или расписка о принятии на хранение задатковой суммы. Подписывается Агентством, которое приняло на хранение задатковую сумму, и передается Продавцу, который эти деньги получил от Покупателя. В том случае, если задатковая сумма остается на хранении в Агентстве.

– При подписании договора купли-продажи если фактически передаваемая за квартиру сумма отличается от той, что указана в договоре купли-продажи, то Продавец пишет расписку Покупателю о том, какую сумму реально он получил в счет оплаты по договору.

C) Данные документы могут оформляются в произвольной форме, даже просто писаться "от руки". Обращайте внимание на то, какую ответственность несет Исполнитель в случае утраты или повреждении документов.

– Никогда ничего никому не отдавайте, не получив взамен расписки (она может носить название Акта или Свидетельства – особого значения это не имеет).

– Если вы что-либо брали на хранение и писали о том соответствующую расписку, а теперь возвращаете - обязательно требуйте возврата взамен своей расписки.

– Если по расписке на ответственное хранение в Агентство передаются денежные суммы, то расписка пишется от имени агента – частного лица, так как Агентство, являясь юридическим лицом, не может оперировать наличными деньгами.